Список справ у голові рано чи пізно починає підводити. Щось забувається, дедлайни зсуваються, а відчуття, що ти постійно щось не встигаєш, нікуди не дівається. Тому багато хто врешті сідає обирати нормальний планувальник. І майже завжди в короткому списку опиняються двоє: Todoist і Microsoft To Do. Обидва популярні, обидва зручні, але заточені під різних людей.
Розберемо чесно, без реклами, чим вони відрізняються і кому що більше пасує.
Перше враження та інтерфейс
Todoist виглядає як застосунок, який зробили люди, що самі щодня ведуть десятки задач. Чистий інтерфейс, нічого зайвого, і водночас під капотом купа можливостей. Ти відкриваєш його і одразу розумієш, куди тиснути.
Microsoft To Do простіший. Він побудований навколо ідеї «Мій день»: щоранку ти формуєш короткий список того, що реально плануєш зробити сьогодні. Для людини, яка не хоче занурюватися в системи продуктивності, це велика перевага. Менше кнопок, менше налаштувань, менше приводів відкладати.
Якщо коротко: Todoist для тих, хто любить контроль над деталями, а To Do для тих, хто хоче просто відкрити застосунок і почати діяти.
Функції, які реально мають значення
Ось де різниця стає помітною. Todoist розуміє природну мову. Ти пишеш «здати звіт завтра о 18:00 кожного понеділка», і він сам розкладає це на дату, час та повторення. Дрібниця, але економить купу дій щодня.
Ще Todoist має мітки, фільтри, пріоритети та рівні проєктів. Можна побудувати доволі серйозну систему, яка потягне і роботу, і особисті справи, і навчання одночасно. Для тих, хто читав про різні методики організації, тут є де розгорнутися.
Microsoft To Do грає в іншу гру. Він дає базу: задачі, підзадачі, нагадування, повтори, спільні списки. Усе працює стабільно, але без надбудов. Природної мови немає, глибоких фільтрів теж. Зате інтеграція з Outlook безшовна: помічені листи автоматично перетворюються на задачі, і це справжня знахідка для тих, хто живе в пошті.
Ціна та що дають безкоштовно
Тут перевага очевидна. Microsoft To Do повністю безкоштовний. Усі функції, без обмежень, без прихованих тарифів. Достатньо мати обліковий запис Microsoft, який у більшості і так вже є.
Todoist працює за іншою моделлю. Безкоштовна версія цілком робоча, але з лімітами: обмежена кількість активних проєктів, менше фільтрів, коротша історія дій. Повний функціонал відкривається в платній підписці Pro. Ціна невелика, але це все ж регулярний платіж.
Питання просте: чи потрібні вам ті додаткові можливості настільки, щоб платити. Комусь так, комусь безкоштовної бази To Do вистачає з головою. Перш ніж оформлювати підписку, варто почитати відгуки користувачів, які вже давно сидять на Pro, і зрозуміти, за що конкретно вони платять.
Синхронізація та екосистема
Todoist справді всеїдний. Windows, macOS, Android, iOS, розширення для браузерів, віджети, інтеграції з десятками сервісів. Ти можеш почати задачу на телефоні в метро і докінчити її на ноутбуці вдома без жодних танців з бубном.
Microsoft To Do теж є на всіх платформах, але його справжня сила розкривається всередині екосистеми Microsoft. Якщо ви працюєте в Outlook, Teams і в цілому в офісному пакеті, то To Do стає природним продовженням робочого дня. За межами цієї екосистеми він відчувається трохи скромнішим.
До речі, вибір планувальника часто йде в парі з вибором сервісу для нотаток. Якщо ви ще визначаєтесь із другим, гляньте наш розбір Notion та Obsidian: задачі й нотатки добре працюють разом.
А якщо задач більше, ніж особистих справ
Тут треба чесно сказати: обидва застосунки заточені під персональну продуктивність. Коли справа доходить до командної роботи, кількох виконавців і складних проєктів, їм стає тіснувато.
У Todoist є спільні проєкти, і для маленької команди чи сімейних справ цього достатньо. Microsoft To Do дає спільні списки, що теж працює для простих сценаріїв. Але якщо ви керуєте повноцінними проєктами з дошками, статусами та звітністю, варто дивитися в бік інших рішень. Ми детально порівнювали такі сервіси в матеріалах про Trello та Asana і про Notion та ClickUp. А для команд, що ростуть, корисним буде і погляд на Monday.com проти Asana.
Тож що обрати
Якщо вам потрібен потужний особистий планувальник, ви ведете багато задач одночасно і готові трохи заплатити за зручність, беріть Todoist. Природна мова, фільтри й гнучкість швидко окуповують себе.
Якщо ви хочете безкоштовний, простий і надійний інструмент, особливо працюючи в Outlook та інших продуктах Microsoft, то To Do закриє ваші потреби без жодної підписки.
Найкраща порада банальна, але робоча: поставте обидва на тиждень. Todoist безкоштовна версія і To Do цілком дадуть відчути стиль кожного. За сім днів ви зрозумієте, який застосунок ви реально відкриваєте щоранку, а який просто висить на екрані. Саме той, до якого тягнеться рука, і є вашим планувальником.
Залиште відгук про це