Як зареєструвати торгову марку в Україні: покроковий гайд

Реклама

Назва компанії і торгова марка це не одне й те саме, хоча багато підприємців плутають ці поняття роками. Реєстрація ФОП чи ТОВ дає вам право вести діяльність під певним найменуванням, але не захищає це найменування від використання конкурентами. Торгова марка, або знак для товарів і послуг, працює інакше: вона закріплює за вами виключне право на логотип, назву чи слоган у конкретних категоріях бізнесу.

Що таке торгова марка і чим вона відрізняється від назви компанії

Торгова марка (в українському законодавстві офіційно “знак для товарів і послуг”) це позначення, яке ідентифікує ваш товар чи послугу серед інших на ринку. Це може бути слово, логотип, комбінація кольорів, звук чи навіть форма упаковки. На відміну від назви юридичної особи, яку реєструють у Єдиному державному реєстрі при створенні бізнесу, торгову марку реєструють окремо і саме вона дає монопольне право використання в конкретній сфері.

Той, хто вже проходив покроковий гайд, як відкрити ФОП в Україні, знає: реєстратор перевіряє лише унікальність найменування юридичної особи в межах своєї бази, а не в межах усього ринку. Тому цілком реальна ситуація, коли два різні ФОП працюють під схожими назвами в різних областях, і жоден закон це напряму не забороняє. З торговою маркою так не вийде: реєстр один на всю країну.

Кому і навіщо потрібна реєстрація

Найчастіше про торгову марку згадують, коли бізнес уже виріс і хтось почав копіювати назву або логотип. Але правильніше подавати заявку раніше, ще на старті, поки конкуренти не встигли зайняти позначення першими. Право на торгову марку в Україні виникає не з моменту першого використання, а з моменту реєстрації, і це принципова відмінність від деяких інших країн.

Захист потрібен не тільки виробникам товарів. Кафе, студії, агентства, розробники додатків так само ризикують втратити назву, якщо хтось зареєструє схожий знак раніше. У переліку клієнтів, чиї відгуки і репутація публікуються в розділі Компанії на Vidguky, трапляються історії, коли впізнаваний бренд втрачав право на власне ім’я через банальне зволікання з паперами.

Як перевірити, чи назва вже зайнята

Перед подачею заявки варто перевірити базу вже зареєстрованих і поданих знаків. Це робиться через відкритий реєстр Українського інституту інтелектуальної власності (НОІВ, колишній Укрпатент). Пошук можна вести за словом, за класом товарів чи за власником. Якщо схожа назва вже зареєстрована в тому самому класі, заявку відхилять на етапі кваліфікаційної експертизи, а сплачені збори не повертають.

Паралельно варто перевірити, чи вільний домен під ту саму назву. Пошуковці і покупці все частіше шукають бренд саме за адресою сайту, тож збіг доменного імені й торгової марки економить гроші на ребрендингу в майбутньому. Різниця між доменом і брендом пояснена в матеріалі що таке домен і як він пов’язаний з адресою сайту.

Домен, сайт і торгова марка: як це пов’язано на практиці

Коли назва перевірена і вільна, багато підприємців одразу починають будувати онлайн-присутність під нею. Тут доречно згадати: сайт не обов’язково замовляти в студії за кілька тисяч доларів. Для перших кроків цілком підійде конструктор, і про це докладно розказано в статті покроковий гайд зі створення сайту без програмування.

Окрема категорія ризиків стосується власників інтернет-магазинів: назва товару чи бренду, під яким продається продукція на маркетплейсах, теж підпадає під захист торгової марки. Огляди і практичні поради для таких підприємців зібрані в розділі Інтернет-магазини на Vidguky. Там же можна знайти реальний досвід людей, які стикалися з копіюванням назв на маркетплейсах.

Покроковий процес реєстрації через Укрпатент

Формально процедура складається з кількох послідовних етапів. Спершу подається заявка з описом позначення і переліком класів Ніццької класифікації, тобто категорій товарів і послуг, у яких знак буде діяти. Подати заявку можна дистанційно через електронний кабінет Укрпатенту, засвідчивши документи електронним підписом. Далі йде формальна експертиза: перевіряють правильність оформлення документів і сплату зборів.

Після формальної йде кваліфікаційна експертиза по суті. Тут перевіряють, чи не збігається позначення з уже зареєстрованими знаками, чи не описове воно (наприклад, назву “Молоко” для молочної продукції не зареєструють) і чи не порушує права третіх осіб. Якщо зауважень немає, приймають рішення про реєстрацію, знак публікують у бюлетені і видають свідоцтво. На кожному етапі експертиза може надіслати запит з проханням уточнити чи виправити заявку, і відповідь на такий запит теж має свій строк.

Скільки коштує реєстрація і скільки часу вона займає

Вартість складається з кількох частин: державні збори за подання заявки, за проведення експертизи і за видачу свідоцтва, плюс, за бажанням, послуги патентного повіреного. Орієнтовно весь пакет держзборів для одного класу товарів обходиться в кілька тисяч гривень, а кожен додатковий клас підвищує суму. Послуги повіреного, якщо ви вирішите не подавати заявку самостійно, зазвичай коштують більше за самі держзбори, залежно від складності перевірки і кількості класів.

За часом процес рідко займає менше року. Формальна експертиза триває кілька місяців, кваліфікаційна може розтягнутися ще на дев’ять-дванадцять місяців, особливо якщо база завантажена або виникають додаткові запити. Тим, хто цікавиться суміжними витратами на запуск і ведення бізнесу, варто зазирнути в розділ Фінанси на Vidguky: там зібрані відгуки про банки, кредити і супутні витрати підприємців.

Типові помилки, через які заявку відхиляють

Найпоширеніша помилка це подача заявки на назву, яка описує сам товар, а не вирізняє його серед інших. “Свіжий хліб” для пекарні не пройде експертизу, а щось на кшталт вигаданого слова чи прізвища власника має набагато більше шансів. Друга типова проблема: заявник обирає замало класів, а потім бізнес виходить за межі первинної ніші, і виявляється, що назва не захищена в новій категорії.

Ще одна поширена причина відмови: схожість до ступеня змішування з уже зареєстрованим знаком навіть при різному написанні. Експертиза оцінює не тільки візуальну, а й фонетичну та смислову схожість. Тому “Кава Хауз” і “Coffee House” можуть конфліктувати, навіть якщо написані різними алфавітами.

Що робити, якщо хтось використовує вашу марку без дозволу

Якщо торгова марка вже зареєстрована, а хтось використовує ідентичне чи схоже позначення без дозволу, власник має право вимагати припинення порушення і компенсації. На практиці спершу надсилають претензію з вимогою припинити використання, і в значній частині випадків конфлікт вирішується на цьому етапі без суду. Якщо порушник ігнорує претензію, залишається звернення до господарського суду.

Захист працює лише в тих класах товарів і послуг, які вказані у свідоцтві, і лише на території України, якщо не подавалася окрема міжнародна заявка. Паралельно варто підтримувати активну присутність бренду онлайн: у сформованого блогу чи сайту є додаткова доказова цінність, коли потрібно підтвердити дату першого використання назви. Про це детальніше в матеріалі чому бізнесу варто вести власний блог.

Питання і відповіді

Скільки коштує реєстрація торгової марки в Україні?

Орієнтовно кілька тисяч гривень державних зборів за один клас товарів, плюс послуги патентного повіреного, якщо ви ним користуєтесь. Кожен додатковий клас збільшує суму зборів.

Скільки часу займає весь процес реєстрації?

У середньому від дванадцяти до вісімнадцяти місяців від подання заявки до отримання свідоцтва, залежно від завантаженості експертизи і наявності додаткових запитів.

Чи можна подати заявку самостійно, без патентного повіреного?

Так, українське законодавство дозволяє заявникам подавати документи особисто. Патентний повірений не обов’язковий, але корисний, якщо потрібна правильна класифікація товарів і перевірка на схожість з існуючими знаками.

Що таке класи Ніццької класифікації?

Це міжнародна система з 45 класів, які групують товари і послуги за сферами діяльності. У заявці вказують ті класи, у яких потрібен захист, і саме в їхніх межах діє виключне право.

Чи діє зареєстрована в Україні торгова марка за кордоном?

Ні, національна реєстрація захищає знак лише в межах України. Для захисту в інших країнах подають окрему міжнародну заявку через Мадридську систему або національні заявки в кожній країні.

Що станеться, якщо не подовжити реєстрацію вчасно?

Свідоцтво діє десять років і підлягає продовженню. Якщо пропустити строк подовження без поважної причини, права на знак припиняються, і назву зможе зареєструвати будь-хто інший.

Реєстрація торгової марки не гарантує захист автоматично в день подання заявки, вона працює лише тоді, коли доведена до кінця. Багато підприємців подають документи і забувають стежити за етапами, а потім дізнаються про відмову вже після спливу строку на виправлення зауважень. Тримати процес під контролем чи хоча б час від часу перевіряти статус заявки в реєстрі виявляється не менш важливим, ніж сам факт подання.