Gmail і Outlook – дві поштові скриньки, між якими найчастіше й обирають. В один бік тягне Google з акаунтом, який уже є майже в кожного. В інший – Microsoft, особливо якщо на роботі стоїть Windows і пакет Office. Обидва сервіси безкоштовні, обидва вміють майже все. Різниця ховається в деталях, і саме вони вирішують, з чим комфортніше жити щодня.
Перше враження від інтерфейсу
Gmail виглядає простіше. Список листів, кілька вкладок зверху, збоку ярлики. Нічого зайвого, і новачок розбирається за пару хвилин. Outlook щільніший: тут одразу видно календар, справи, панель контактів. Комусь це здається перевантаженням, комусь навпаки зручністю, бо все під рукою.
Є момент зі сортуванням. Gmail сам розкидає рекламу й сповіщення по окремих вкладках, і головна скринька лишається чистішою. Outlook має схожу функцію Focused Inbox, яка ділить пошту на важливу та решту. Працює вона непогано, але іноді ховає листи, на які ви чекали. Доводиться зазирати у другу вкладку.
Скільки місця дають без оплати
Gmail дає 15 ГБ, але ця цифра спільна для пошти, Google Drive і фото. Якщо ви активно зберігаєте файли на диску, скринька заповнюється швидше, ніж здається. Обсяг і тарифи хмарних сховищ ми докладніше розбирали в порівнянні сервісів для зберігання файлів.
Outlook.com виділяє 15 ГБ під саму пошту, а OneDrive іде окремо. Для листування цього вистачає надовго. Хто впирається в ліміти, дивиться на платні плани, і тут працює та сама логіка, що й при виборі між Google Workspace та Microsoft 365.
Пошук і робота з завалом листів
Тут Gmail традиційно сильний. Пошук Google знаходить лист за уривком фрази, іменем відправника чи типом вкладення майже миттєво. Оператори на кшталт from: чи has:attachment економлять час, коли в скриньці десятки тисяч листів.
Outlook підтягнувся. Пошук став швидшим і точнішим, ніж кілька років тому. Але на дуже великих обсягах Gmail усе ще відповідає трохи впевненіше. Зате Outlook краще працює з правилами: можна налаштувати складні сценарії сортування, автовідповіді, переміщення листів у папки за десятком умов. Для людини, яка фактично живе в пошті, це відчутна перевага.
Безпека і спам
Обидва сервіси фільтрують спам добре, і серйозної різниці в повсякденні ви не помітите. Google трохи агресивніший, іноді відправляє в спам те, що ви хотіли б бачити, тож у папку варто час від часу зазирати. Outlook буває м’якшим, і частина реклами просочується в основну скриньку.
Двофакторна автентифікація є в обох. Питання захисту акаунтів і надійності зберігання даних не обмежується поштою, про це є сенс думати ширше – ми торкалися теми в матеріалі про безпеку хмарних сховищ. Правило однакове для Gmail і Outlook: складний пароль плюс підтвердження входу через телефон.
Що кому підійде
Gmail – логічний варіант, якщо ви вже в екосистемі Google: Android, Chrome, Диск, Документи. Все пов’язане, лист легко перетворюється на подію календаря, вкладення зберігається на диск у два кліки. Плюс сильний пошук і зручний мобільний застосунок.
Outlook ближчий тим, хто працює з Windows і продуктами Microsoft. Інтеграція з Word, Excel і Teams безшовна, календар потужний, а робота з великими обсягами кореспонденції продумана краще. У корпоративному середовищі вибір часто вже зроблений за вас. При командній роботі поруч із поштою постає й питання месенджера, і його ми розглядали в порівнянні Slack і Teams.
Багато хто тримає обидві скриньки: Gmail для особистого, Outlook для роботи, або навпаки. Обидва дозволяють підключати чужі акаунти, тож можна читати всю пошту в одному вікні. Якщо вагаєтесь, заведіть по скриньці в кожному сервісі й тиждень поживіть з ними. Відчуття від щоденного користування скаже більше, ніж будь-яка таблиця характеристик.
Залиште відгук про це